CEN Centro Electrónico de Negocios

CEN Transaccional
Generando eficiencias a través de la automatización
¿Qué es el CEN Transaccional?

Es una solución del CEN (Centro Electrónico de Negocios) de IBC, especializada en la industria de consumo masivo/retail, que permite el Intercambio Electrónico de Documentos a través de Internet entre Proveedores y Comerciantes (cadenas, autoservicios, supermercados, distribuidores y clientes institucionales).

Esta solución optimiza el intercambio de información entre socios comerciales permitiendo la alineación de las bases de datos y disminuyendo el tiempo entre la recepción de la orden de compra, el despacho y el recibo de la mercancía

Si usted es Comerciante, el CEN Transaccional le permite consultar los catálogos de sus proveedores, enviar y monitorear los pedidos, consultar los despachos, confirmar los recibos entre otras funcionalidades que generan valor a la operación.

Si usted es Proveedor, el CEN Transaccional le permitirá responder oportunamente a la demanda de su cliente, a través de la consulta de  información comercial y logística enviada por sus socios comerciales, disminuyendo así el desabastecimiento de productos.

Al obtener esta solución su empresa entra a ser miembro de la COMUNIDAD de Comercio Electrónico más grande y sólida de la Región Andina, facilitando las   negociaciones  con los mejores de cada país.

Esquema funcionamiento CEN Transaccional
Documentos que se Intercambian en el CEN Transaccional:

Los documentos que se intercambian en el CEN Transaccional se han organizado en dos ciclos: Comercial y Logístico.

Ciclo Comercial:

  • Catálogo de Precios (PRICAT)
  • Orden de Compra
  • Respuesta a la Orden de Compra
  • Reporte de Ventas
  • Reporte de Inventarios

Ciclo Logístico:

  • Aviso de Despacho
  • Aviso de Recibo
  • Instrucciones de Transporte
  • Estatus de Transporte
  • Factura
Beneficios:
  • Automatización en la captura de la información, evitando menor manipulación que posibilita errores.
  • Optimización de la gestión realizada por la fuerza de ventas y el área de compras, pues al  disminuir sus labores operativas:
    1. El vendedor tomará el rol de asesor de punto de venta  y dedicará más tiempo a crear estrategias tales como: mejores exhibiciones, eventos en su almacén, asesoría personalizada de las tendencias del mercado y asuntos que promuevan el crecimiento de su negocio.
    2. El comprador podrá dedicar tiempo a otras actividades que agregan mayor valor a la gestión de compras como son: Estrategias de abastecimientos, desarrollo de proveedores, desarrollo de nuevos productos, entre otros.
  • La Información viaja rápida, segura y eficientemente entre los socios reduciendo tiempos de procesamiento. Seguridad avalada por Verisign con el certificado Global Security Server.
  • Se utiliza un solo formato para la toma de pedidos logrando reducir gastos de operación.
  • Múltiples formas de acceso dependiendo del nivel de tecnología de las empresas.
  • No requiere inversión en infraestructura de hardware, software y telecomunicaciones por ser una solución que presta servicio en outsourcing.